Что должен знать бухгалтер? Советы для устройства на работу
При одном лишь упоминании о бухгалтере у большинства перед глазами тут же «всплывает» образ женщины, слегка за 50, слабо разбирающейся в современной технике и программном обеспечении и вечно чем-то недовольной. Но если так задуматься – сложно представить и точно очертить весь круг обязанностей этого специалиста. Еще сложнее понять, что должен знать бухгалтер для того, чтобы быть полезным для предприятия и приумножать доход.
Кто такой бухгалтер?
По большому счету, бухгалтер представляет такого себе финансового аналитика, который:
- В точности разбирается со всеми денежными потоками.
- Способен понять, несет очередное начинание прибыль или убыток.
- Может обнаружить любой подлог и изменения в отчетной документации.
- При должной «ловкости рук» без особого труда «сэкономит» предприятию пару лишних миллионов.
Объективно оценивать свое собственное дело крайне сложно, всегда хочется где-то занизить убытки, где-то завысить показатели эффективности. По итогу, в воображении формируется картина, которая не отражает реальное положение дел. А вот специально обученный профессионал может зафиксировать все на бумаге и продемонстрировать реальный уровень доходов и расходов.
Это уж точно поможет более объективно воспринимать окружающую действительность, а может и решит проблемы с абсолютно ненужными тратами.
Что делает бухгалтер?
Чем вообще занимается бухгалтер? На любом предприятии он:
- Формирует отчетность в установленном государством формате.
- Пропускает через свои бланки и формуляры все финансовые потоки.
- Регулирует трату каждого рубля, на любую мелочь.
- Распределяет между сотрудниками средства, это касается и начисления заработной платы.
- Подает в налоговую отчетность.
- Вовремя составляет документы об оплате налогов.
Может показаться, что со всем этим справится кто угодно и всего за пару рабочих дней, все остальное время мирно попивая кофеек. На некоторых предприятиях действительно происходит нечто похожее, по какой-то причине держат целый отдел сотрудников, когда с работой может справиться всего один профессионал. За ту же неделю.
Это не значит, что бухгалтеры не нужны или что их слишком много. Действительно высококлассных специалистов единицы, их услуги всегда в цене. В конечном счете, любой директор должен ценить своего бухгалтера. Ведь если что, сидеть или спешно мигрировать в теплые края придется вместе.
В чем заключается работа бухгалтера?
Каждый бухгалтер приходит на свое рабочее место к открытию организации, после чего чаще происходят пошагово такие события:
- Он заваривает кофе и рассказывает коллегам, как прошел вчерашний вечер.
- Пытается разгрести стопку принесенных вчера перед закрытием документов.
- Вспоминает о невыполненном деле и отправляется в архив, где пропадает еще на час.
- Пытается вразумить по телефону налоговую службу. Там как обычно, что-то перепутали и заявляют о каких-то несуществующих штрафах и просрочках.
- В очередной раз повторяет Петрову, что получка будет 20-го числа, никак не неделей раньше.
- Меланхолично вбивает в систему данные с бумажных документов. Параллельно может задуматься о том, нельзя ли как-то механизировать процесс и исключить бухгалтера из этой схемы. Желательно с сохранением должности и зарплаты.
На самом деле, обязанности каждого сотрудника должны быть прописаны в договоре. На некоторых предприятиях на плечи бухгалтерии ложится дополнительная нагрузка по анализу финансовой ситуации и составлению прогнозов. Но обычно за это и неплохо доплачивают.
Начинающий бухгалтер: с чего начать работу?
Чтобы стать хорошим специалистом следует начать с получения образования. Самоучки редко когда бываю в почете, так что лучше пойти в училище или высшее учебное заведение.
Если на руках уже есть диплом и даже рабочее место, следует перейти к следующим этапам становления себя как высококлассного бухгалтера:
- Будет нелишним ознакомиться с особенностями налогообложения на предприятии.
- Следует ознакомиться со всеми отчетными финансовыми документами, которые «ходят» в организации.
- Стоит дополнительно поработать с программным обеспечением. Не помешают курсы, пусть даже и платные. За пару недель можно выучить достаточно полезных «фокусов», которые сэкономят часы работы.
- Всегда необходимо интересоваться особенностями законодательства, в конечном счете, ответственность нести придется именно перед государством. Так что в ближайшие несколько лет начинающего бухгалтера будет интересовать лишь то, как перепишут очередной закон и примут ли его в третьем чтении.
- Никогда не надо останавливаться в своем развитии. Меняется законодательная база, обновляются документы, совершенствуется программное обеспечение.
Как сэкономить на ведении бухгалтерии?
Сегодня некоторые предприятия отказываются от содержания целого отдела или даже одного специалиста, прибегая к помощи сторонних организаций.
|
Собственный бухгалтер |
Фрилансер |
|
Работает на полную ставку, требует достойную для региона зарплату. |
Выполняет только поставленную задачу и только за это берет деньги. |
|
Оплачивается больничный, декрет, отпуск, обеспечивается полное социальное страхование. |
Не требует ничего, кроме прописанной в договоре суммы. |
|
Может работать пару недель в месяц, остальное время – имитировать бурную деятельность. |
Никакого смысла в имитации нет, ведь оплачивается только объем выполненной работы, а не каждый рабочий день. |
|
Он в большей степени заинтересован в успехе предприятия. |
У приходящего и уходящего бухгалтера всегда только свои интересы. |
Глупо отрицать очевидную экономию, но всегда есть свои нюансы. Иногда у ваших специалистов могут оказаться очень интересные связи, в некоторых вопросах они могут быть более сговорчивыми.
Необходимый минимум знаний для бухгалтера
Для исполнения своих должностных обязанностей бухгалтер должен:
- Знать особенности законодательства по части налогообложения.
- Разбираться в документации, которая оформляется на предприятии.
- Обладать аналитическим складом ума и понимать основы математического анализа.
- Иметь представление обо всех тратах. Понимать, чем вообще занимается предприятие.
- Идти «в ногу со временем» и разбираться в современном программном обеспечении.
- Понимать, что он имеет дело с финансами, что в случае любой непредвиденной ситуации ответственность ляжет именно на него.
Похоже, что должен знать бухгалтер, знают лишь сами любители учета. Вот только от всех остальных эту тайну они где-то скрывают, скорее всего прямо за электрочайником.
Видео об обязанностях и знаниях бухгалтера
В этом ролике бухгалтер Елена Ковалева расскажет, в чем заключается ее работа. Как проходит день у бухгалтеров, что он должен знать и уметь:
